行徳こども食堂について、重要なお知らせです。
お陰様ですっかり行徳こども食堂も定着し、多くの方にお越し頂けるようになりました。
ご協力頂いている関係者の皆様には厚く御礼申し上げます。
一方で、現在まで時間前から並ぶことやお子様から目を離すことはないようHPや公式LINE及び当日現地にて
度々、お願いしてきましたが、残念ながら注意喚起からは状況が改善されない状態が続いており、
以下の状況より、現行での継続は不可能となりました。
・行列が長時間にわたり、近隣住民やの方や通行人及び近隣店舗のご迷惑になっていること
・お子さんが保護者の管轄なく遊んでいて、お子様自身や通行人に危険が生じる可能性があること
苦渋の決断として、一時中止も考えましたが、必要とされている方も少なからずいらっしゃると思われる為、
何とか継続する方法を模索しております。
つきましては11/12より以下の通り、運営を変更致します。
◆先着で並んだ順に配布→受付カードを配布し指定時間に再度、お越し頂き配布
※中学生以下のお子様がご自身の分のみお持ち帰りになる場合はカードなく優先的に配布します。
※時間前に並ばれた場合は受付カードはお渡し致しません。
※カードをお受け取りになった場合でも、必ずお弁当が確保されているというわけでは
ありません。
◆施設又はその周辺で並んで待つ→指定時間になったら再度お越しください。
※近隣のご迷惑になりますので、施設前に並ばないでください。
◆先着2～4名様は、当日のこども食堂配布時のお手伝いを終了まで行って頂きます。
※１回のお手伝いは概ね30分程度の為、長くても18；40頃には終わる見込みです。
（お弁当は先に確保致します。お持ち帰り頂ける食材がある場合はそちらもお選びください。）
※大半がお子様連れであることから、お子様のみでのご参加及び学習支援参加者、
行政やそれに準ずる機関の関係者以外はお子様連れであってもお願いします。
※最後までお手伝いが出来ない場合は遅めにお越しください。
お手伝いに該当するかどうかのお問い合わせにはお答え致しかねます。
（カードお受け取り時にお伝えします。）
※お手伝いは食材の運搬、配布作業のお手伝い又は受付カードの配布や中庭等での参加者の誘導です。
人数は当日のボランティアスタッフの方の有無などにより判断いたしますので、
その都度、変動いたします。受付カード配布時にお伝えいたします。
◆食材の配布は時間と場所の都合により、こちらで割り振らせて頂きます。
（不要な場合はお申し出頂ければ配布は致しませんが、代替品は基本的にないものとご了承ください。）
しばらくはこちらも慣れない運用となりますが、ご協力の程、お願い致します。
なお、これでも運営が難しい、と判断した場合には開催中止も視野に入れた状態であることは変わりありませんので、
ご参加の皆様には何卒、規定を遵守頂き、活動継続にご協力頂きます様、お願い申し上げます。
17：55～受付カードを配布します。外に並ばずに施設内に入ってください。
受付カードに記載した時間に再度お受け取りにお越しください。
※時間より前に並ばれた場合は受付カードはお渡し出来ませんので、ご了承ください。
※先着2～4名の方には当日、終了まで30分程度、運営をお手伝い頂きます。
18：10～受付カード順にお弁当を配布いたします。
カードに記載の時間になりましたら、一旦、中庭にお越しください。
時間通りに進んでいる場合はそのまま施設へお入り頂くよう、
掲示またはスタッフが誘導しますので、その指示に従ってください。
時間通りに進んでいない場合は施設前で並ぶのではなく、中庭で待機をお願いします。
※中庭で待機の際もお子様からは目を離さず、走り回ったりすることがないようにお願い致します。
先着数名の運営お手伝いについて、強制することは不本意ですが、運営方法変更に伴い人手が必要になります。
ありがたいことに今までもボランティアにお越し頂いている方もいらっしゃいますが、
毎回固定というわけにはいきませんので、ご協力をお願い致します。
なお、メールによる予約制やアプリなど導入による受付作業の簡略化も検討致しましたが、
お子様のみでは対応できないことが想定される為、現行の形と致しました。
もし別のご提案があるようでしたらスタッフまでご連絡ください。
【近隣及び関係者の皆様へ】
ご迷惑をお掛けし、申し訳ありません。
今後は上記の通り運営を見直し、より良い運営方法に変更していく所存ですので、
誠に勝手ながら、もうしばらく見守って頂ければ幸いです。
管理会社様、オーナー様におかれましても、ご迷惑をお掛けし大変、申し訳ありません。
色々とご配慮、ご助言頂き感謝申し上げます。
